Στο κτήριο του ΟΤΕ επί της οδού Μινωταύρου 10 και στο χώρο του Πολιτιστικού Κέντρου Εργαζομένων ΟΤΕ παραβρέθηκαν σήμερα 16 Σεπτεμβρίου 2011 ημέρα Παρασκευή και ώρα 20:00 η Επιτροπή που αποτελείται από τους κκ.
1. ΠΑΓΚΑΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, Πρόεδρο
2. ΣΠΥΡΙΔΑΚΗΣ ΝΙΚΟΣ, Αντ/προεδρο
3. ΜΗΛΙΑΡΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, Γραμματέα
4. ΚΑΣΤΑΝΗ ΙΩΑΝΝΑ, Ταμία
5. ΑΜΑΝΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤ/ΝΟΣ, μέλος
6. ΜΕΤΟΧΙΑΝΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, μέλος
7. ΜΑΡΟΥΔΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ, μέλος
συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση, με θέμα την διακήρυξη διαγωνισμού για την ανάθεση λειτουργίας του αναψυκτηρίου του Αθλητικού κέντρου στην Αλικαρνασσό.
Ο Πρόεδρος της Επιτροπής εισηγούμενος το θέμα τονίζει την ανάγκη ανάθεσης του αναψυκτηρίου για την εξυπηρέτηση των συναδέλφων και των φίλων που αθλούνται στο Αθλητικό Κέντρο Εργαζομένων του ΟΤΕ στην Αλικαρνασσό. Ακολουθήθηκε διαλογική συζήτηση για τον καθορισμό των όρων συμμετοχής στο διαγωνισμό και αποφασίζει ομόφωνα. την έναρξη εκδήλωσης ενδιαφέροντος την 6η Οκτωβρίου 2011 και λήξη την 21η Οκτωβρίου 2011 . Η ημερομηνία επιλογής ορίζεται για τις 21 Οκτωβρίου 2011, ημέρα Παρασκευή και ώρα 7.00 μ.μ. (ώρα λήξης της εκδήλωσης ενδιαφέροντος), στο χώρο του Αθλητικού Κέντρου.
Η επιτροπή αποφασίζει ότι:
1. Προκηρύσσει διαγωνισμό με προσφορές για την ανάθεσης του αναψυκτηρίου του αθλητικού κέντρου εργαζομένων του ΟΤΕ στην Αλικαρνασσό.
2. Καθορίζει τους όρους της διακήρυξης, σύμφωνα με τους οποίους θα διενεργηθεί ο διαγωνισμός, ως εξής :
Άρθρο 1: Τρόπος Υποβολής των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και
Περιεχόμενο Προσφοράς.
Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς :
1.Οι λέξεις ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ, με κεφαλαία γράμματα.
2 .Τα στοιχεία του αποστολέα.
Μέσα στον φάκελο της Προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα:
ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
1) Πίνακας πωλουμένων από το αναψυκτήριο ειδών με τις προσφερόμενες τιμές.
Ορίζεται ότι από το αναψυκτήριο θα πωλούνται συγκεκριμένα είδη στις τιμές που αναφέρονται κατ’ ανώτατο όριο, σε κατάλογο που έχει συστηθεί από το ΔΣ, επί των οποίων θα δοθεί έκπτωση ανά είδος από τους υποψήφιους αναδόχους
2) Συνοπτική περιγραφή τρόπου λειτουργίας.
3) Επεκτάσεις –βελτιώσεις –προτάσεις πέραν της βασικής λειτουργίας αν υπάρχουν.
Άρθρο 2ο: Δικαίωμα συμμετοχής
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα άμεσα μέλη μας και τα μέλη της οικογένειας τους. Αν κάποιος πλειοδοτεί για λογαριασμό άλλου οφείλει να το δηλώσει εξ’ αρχής εγγράφως. Μετέπειτα απαγορεύεται η υπεκμίσθωση ή η καθοιονδήποτε τρόπο ολική ή μερική παραχώρησή του σε άλλο άτομο. Απαγορεύεται η πρόσληψη συνεταίρου για την χρήση του εν’ λόγο ακινήτου.
Άρθρο 3ο: Διάρκεια Ανάθεσης
Η διάρκεια ανάθεσης θα είναι 1 χρόνος, θα αρχίσει το αργότερο την 2η Νοεμβρίου 2011 και θα λήξει την 2η Νοεμβρίου 2012, με δυνατότητα παράτασης της σύμβασης για δύο έτη ακόμα. Το υποχρεωτικό ωράριο λειτουργίας θα είναι από 17:00 έως 23:00 από εκεί και πριν ή μετά είναι στην διακριτική ευχέρεια του εκμεταλλευτή, αν το επιθυμεί, για το ποιες επιπλέον ώρες θα λειτουργεί.
Άρθρο 4ο :Υποβολή δικαιολογητικών
Τα δικαιολογητικά θα υποβάλλονται στον κ. ΠΑΓΚΑΛΟ ΙΩΑΝΝΗ, Πρόεδρο ή στον κ. ΣΠΥΡΙΔΑΚΗ ΝΙΚΟ, Αντιπρόεδρο. Τα δικαιολογητικά που χρειάζονται να προσκομιστούν είναι τα ακόλουθα :
1. Έγγραφη αίτηση με πλήρη στοιχεία για την συμμετοχή του
2. Υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχεται τους όρους του διαγωνισμού
3. ‘Οτι άλλο δικαιολογητικό ήθελε κριθεί κατά περίπτωση αναγκαίο
Άρθρο 5ο : Χρήση του κτιρίου
Το ακίνητο επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί από τον μισθωτή σύμφωνα με τον προορισμό του και μόνον, δηλαδή ως αναψυκτήριο. Κάθε άλλη χρήση μη σύμφωνη με τον προορισμό τους, χωρίς την έγκριση του Δ.Σ. του Π.Κ. απαγορεύεται.
Άρθρο 6ο : Τρόπος λειτουργίας
Ο εκμεταλλευτής υποχρεούται να τηρεί όλους τους υγειονομικούς κανόνες , και να τηρεί άκρα καθαριότητα μέσα στα παραχωρούμενα ακίνητα καθώς και τους περιβάλλοντες αυτών χώρους.
Ο εκμεταλλευτής υποχρεούται να διατηρεί το αναψυκτήριο στην κατάσταση στην οποία το παρέλαβε χωρίς να έχει δικαίωμα να κάνει καμία μεταβολή της κατάστασης του, αν δεν έχει άδεια του Πολιτιστικού Κέντρου. Για κάθε αναγκαία και απαραίτητη μεταβολή της κατάστασης του αναψυκτήριου , απαιτείται έγγραφη άδεια από το ΔΣ του ΠΚ που διατηρεί το δικαίωμα επέμβασης επί τυχόν κακοτεχνιών ή επιβλαβών για τα μισθία εργασιών.
Για τις λοιπές εργασίες συντήρησης ή βελτίωσης, τον λόγο καθώς και την ευθύνη έχει αποκλειστικά και μόνο το Δ.Σ. του συλλόγου. Επομένως δεν παρεμβάλλεται ο εκμεταλλευτής του αναψυκτηρίου μεταξύ του Δ.Σ. και του εκάστοτε εργολήπτη.
Οι εκπρόσωποι δικαιούνται να επισκέπτονται τον χώρο τακτικά και να τον επιθεωρούν για τυχόν φθορές ή μεταβολές. Η άρνηση της επιθεώρησης ή η παράβαση ενός μόνου όρου από τους προαναφερθείς συνιστά λόγο καταγγελίας της σύμβασης .
Άρθρο 7ο : Τιμοκατάλογοι
Ο εκμεταλλευτής του αναψυκτηρίου πρέπει να τηρεί αυστηρά τον τιμοκατάλογο που θα προκύψει από τη διαδικασία του Άρθρου 1. Οποιαδήποτε αλλαγή πρέπει να έχει την έγκριση του ΔΣ.
Άρθρο 8ο : Τήρηση Νομοθεσίας
Ο εκμεταλλευτής έχει την αποκλειστική ευθύνη για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας, για την τήρηση των φορολογικών, αγορανομικών, υγειονομικών κ.λ.π. διατάξεων που ισχύουν και έχουν σχέση με τη λειτουργία του αναψυκτήριου. Επίσης αυτός πρέπει να συμμορφώνεται στις υποδείξεις των εκπροσώπων του συλλόγου που θα ορισθεί για το Αθλητικό κέντρο στην Αλικαρνασσό. (Οι εκπρόσωποι μπορεί να θέσουν και άλλους όρους κατά την κρίση τους).
Άρθρο 9ο
Κατά την λήξη της μίσθωσης ο μισθωτής υποχρεούται να αποδώσει τα εκμισθωμένα ακίνητα τουλάχιστον στην κατάσταση την οποίαν τα παρέλαβε
Άρθρο 10ο
Από την πλευρά του το Πολιτιστικό Κέντρο Εργαζομένων ΟΤΕ Ηρακλείου είναι υποχρεωμένο να πληρώνει τους λογαριασμούς ΔΕΗ – ΟΤΕ – ΝΕΡΟ – INTERNET – NOVA (συνδρομητική τηλεόραση) τουλάχιστον εξ’ ημίσεως, με τον εκμεταλλευτή καθώς και να παρέχει τα ήδη υπάρχοντα τραπεζοκαθίσματα, εξοπλισμό κουζίνας .
ΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΠΑΓΚΑΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ,ΤΗΛ:2810-372697,ΚΙΝ:6977-570076.
Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΣΠΥΡΙΔΑΚΗΣ ΝΙΚΟΣ,ΤΗΛ: 2810-395434
ΤΑ ΜΕΛΗ: ΜΗΛΙΑΡΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ-ΓΓ,ΜΑΡΟΥΔΗΣ ΕΛΕΥΘ, ΑΜΑΝΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤ/ΝΟΣ,ΜΕΤΟΧΙΑΝΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓ,ΚΑΣΤΑΝΗ ΙΩΑΝΝΑ-ΤΑΜ
